WEG Verwaltung
Alles rund um die Wohneigentumsverwaltung in Mittelsachsen
Buchführung & Planung
- Buchführung entsprechend den kaufmännischen Bestimmungen innerhalb der hauseigenen EDV - Anlage mit ausgereiften Verwaltungsprogramm
- Verbuchen von Hausgeldzahlungen
- Bezahlen von objektbezogenen Rechnungen nach eingehender sachlicher und rechnerischer Prüfung
- Überwachung, Anlage und ordnungsgemäßes Verbuchen der Instandhaltungsrücklage
- Überprüfung und Überwachung des baulichen Zustandes eines Objektes sowie Vergabe notwendiger Sanierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Mahnwesen
- Erstellung des Jahresabschlusses
- Vorbereitung und Durchführung der Rechnungsprüfung und Vorlage der Rücklagenverwendung
- jährliche Erstellung der Gesamt- und Einzelabrechnungen in angemessenem Zeitraum
- jährliches Erstellen der Gesamt- und Einzelwirtschaftspläne mit differenzierter Berechnung des neuen Hausgeldes
Eigentümer-Versammlungen
- Erstellung der Tagesordnung nach Prüfung der Jahresbuchhaltung mit dem Verwaltungsbeirat, Terminierung und Einberufung der Eigentümerversammlung
- Leitung und Durchführung der Eigentümerversammlung, Protokollführung
- Versand des Protokolls nach Eigentümerversammlung an alle Eigentümer
- Führen der Beschlusssammlung in einem speziell nach den gesetzlichen Vorgaben entwickelten Programm
- Umsetzung der gefassten Beschlüsse
Technische Verwaltung von Eigentumswohnungen
- Überwachung des baulichen Zustandes des gemeinschaftlichen Eigentums durch regelmäßige Begehungen
- Einholen von Kostenvoranschlägen
- Aufbewahrung der die Wohnanlage betreffenden Plan- und Objektunterlagen nach den gesetzlichen Vorschriften
- Vergabe von Aufträgen und Überwachung der Reparatur-Arbeiten
- Rechnungsprüfung
- Abschluss von Wartungsverträgen
- Abschluss von Verträgen mit entsprechenden Dienstleistern und Fachfirmen (z.B. Gebäudereinigung, Hausmeister, Wartung etc.)
Regelungen & Verhandlungen
- Regelungen im Zusammenhang mit der Hausordnung, der Gemeinschafts-Ordnung u.ä.
- Erledigung von Angelegenheiten der Eigentümergemeinschaft:
- Angelegenheiten Grundstücks- und baurechtlicher Art
- Angelegenheiten nachbarschaftsrechtlicher Art
- Angelegenheiten abgabenrechtlicher Art
- Angelegenheiten versicherungsrechtlicher Art
Verhandlung mit Behörden und Versorgungs-Unternehmen in Gebührenfragen, Energielieferungs-Fragen und ordnungsrechtlichen Fragen.
- Abschluss von Dienstleistungs- und Lieferantenverträge im Namen der Wohnungseigentümer, jedoch nur nach Beschluss der Eigentümerversammlung Überwachung von Versicherungsverträgen – nach Beschluss Abschluss von preisgünstigen und leistungsstarken Verträgen über unsere vielfältigen Rahmenverträge mit diversen Versicherern
Beratungen - Prüfungen - Änderungen
- Schadensmeldungen und Abwicklungen von Versicherungsfällen
- Abgabe von Zustimmungserklärungen, Prüfung und Stellungnahme bei Veräußerung oder Vermietung gegenüber Behörden und Versorgungsunternehmen
- Beratung der Eigentümer bei Modernisierungsmaßnahmen sowie Energie- und Heizkosteneinsparungen
